Acogida de los trabajadores

El trabajador es un ser humano el cual trabaja a cambio de un sueldo. Este emplea todo su ejercicio físico para satisfacer las condiciones de aquel que le paga. Para que un trabajador sea productivo y realice su función de forma más rentable debemos ayudarlo con una agradable acogida.

Dicho esto, en este apartado lo que vamos a mostrar es una guía de acogida a los trabajadores para así ayudarles a la integración de la empresa más rápidamente.

Así pues, se entiende por guía aquello o a aquel que tiene por objetivo y fin el conducir, encaminar y dirigir algo para que se llegue a buen puerto en la cuestión de la que se trate. Este tipo de función la podemos hallar materializada tanto en una persona como en algún elemento específico que es de uso muy corriente y recurrente para la mayoría de las personas.

Ahora bien, en este punto explicaremos, que es la guía, para que sirve, haremos un pequeño esquema de cómo es nuestro manual de acogida y finalmente, la explicación de cómo es la acogida a los trabajadores en Iriney Games.

1. MANUAL DE ACOGIDA A LA EMPRESA

Este manual consiste en facilitar la integración para un nuevo empleado a la empresa Iriney Games, se trata de una guía práctica que sirve para entender la empresa y como se desenvuelve con mayor facilidad.

1. Presentación de la empresa

La empresa Iriney Games es una empresa desarrolladora de videojuegos que abarca todo el proceso desde la creación hasta la distribución, es una empresa con sede en España y relativamente nueva ya que lleva pocos años en activo.

Consta de 350 trabajadores y un par de oficinas repartidas en el centro de la ciudad (Barcelona) desde donde se dirigen y se desarrolla la principal actividad de la empresa.

La empresa está dividida en diferentes áreas según la parte del proceso productivo que ocupan. Dependiendo del puesto de trabajo se asignara un área de trabajo al empleado, el cual deberá formalizar el alta a través de recursos humanos que es el departamento encargado de la firma del contrato y de la administración de los trámites correspondientes. Así lo muestra nuestro organigrama.

2. Aspectos socio-laborales

Algunos aspectos importantes de nuestra empresa quedan recogidos en las normativas internas que están indicadas en el contrato o en el convenio correspondiente, pero hay ciertas normas que son iguales para todos los trabajadores como por ejemplo:

- Sistema de control de presencia

- Cumplimiento del calendario de trabajo y la normativa referente al mismo.

- Prestaciones socio-sanitarias y funcionamiento del servicio medico

- Normativas de convivencia básicas (prohibición tabaco, trato entre iguales, etc.)

En el apartado de la cooperación empresarial encontramos algunos de los aspectos regulados, mejor detallados.

Cada trabajador dispondrá de 30 días naturales anuales de vacaciones los cuales se fijan con antelación y con aceptación de la dirección general. La aceptación se rige por ambigüedad, es decir, aquel más antiguo en la empresa podrá escoger época de vacaciones antes.

3. Gestión de la prevención

La gestión de la prevención sigue las mismas pautas que las de una empresa sin alto riesgo de accidentes de trabajo, esto cubre los seguros básicos. Obviamente el alta a la seguridad social.

Tan solo se sigue un protocolo básico como un reconocimiento médico cada X tiempo determinado por la dirección y un sistema de simulacro anual en las oficinas para casos de incendio regulado por la APTB (Asociación Profesional de Técnicos de Bomberos).

4. Sistema de gestión ambiental

Pese a que la actividad de Iriney Games no implique problemas ambientales, la organización revisa y evalúa periódicamente su gestión para averiguar que oportunidades y de qué manera puede ayudar nuestra empresa a mejorar o implantar medidas.

Iriney Games pretende transmitir un rol de transparencia en este sentido y hace públicas sus gestiones y actividades sobre temas ambientales, de esta manera también puede servir de ejemplo para otras empresas.

En nuestras oficinas los empleados pueden encontrar las políticas que sigue nuestra empresa en este aspecto:

- La política de gestión ambiental de la empresa

- El mapa de los principales aspectos ambientales y su tratamiento

- Procedimiento y documentos requeridos.

5. Políticas de igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres

Una de las máximas en Iriney Games se basa en la igualdad entre hombres y mujeres. Asi lo demuestran las escasas diferencias entre los contratos de nuestros trabajadores que coinciden en la misma área independientemente de su sexo.

Somos conscientes que aún siguen existiendo diferencias en muchas ocasiones pero en nuestra empresa hemos tratado de eliminarlas desde un primer momento. Tenemos en cuenta aspectos que no pueden ser tomados a la ligera ya que obviamente siguen siendo distintos para ambos sexos como pueden ser una maternidad, embarazo, lactancia…

Por esta razón tratamos de facilitar en la medida de lo posible la conciliación entre la vida profesional y la vida privada de nuestros empleados, adaptando horarios si es necesario.

En Iriney Games no tratamos de contratar un mismo número de personas de cada sexo simplemente acogemos a un nuevo trabajador en base a su experiencia y currículum sin tener en cuenta en ningún momento si es hombre o mujer.

6. Sistema de mejora continua

En nuestra empresa se hace hincapié en las acciones correctivas, preventivas y el análisis de la satisfacción en los miembros o clientes. Lo que procuramos es apoyar en la gestión, analizar los pasos en los procesos y actuar con la responsabilidad propia de haber actuado.

7. Sistemas de Información

En este apartado incluimos orientaciones sobre los sistemas de información que disponemos en nuestra empresa. Mayormente la información esta digitalizada, así que repartimos a cada empleado una guía con la información estándar necesaria que disponemos o creemos necesaria para su área.

En el apartado de la comunicación de la empresa hacemos hincapié en este aspecto.

8. Prácticas de Gestión de Personas

El apartado de formación de las personas es un tema muy tratado en nuestra empresa, lo encontramos bien detallado en el tema Formación de la Empresa.

Ahí explicamos concretamente que políticas seguimos en cuanto a formación, promoción interna, compensaciones y temas retributivos.

9. Donde encontrar más información

Podemos encontrar más información sobre todo lo comentado en esta guía podemos dirigirnos a la página web de la empresa, www.irineygames.com o ir a los puestos de atención al cliente situados en calle moianes.